Не пишите объяснительные, докладные и прочие заявления на месте, впопыхах, когда над душой стоит начальник. Необдуманные фразы, которые вы используете в письмах и объяснительных на имя руководителя, или пишете таковые под диктовку последнего, могут быть использованы против вас (например, в суде при рассмотрении трудового спора).
Узнайте у работодателя, в чем конкретно заключается ваше нарушение и почему вы должны писать за это объяснительную. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Если этого не было, вы не должны отвечать за их нарушение, а, значит, писать какие-либо объяснительные и прочее.