Один из трех основных документов регистрации — устав. Это свод законов, по которым живет компания.

Ошибка: предприниматель решил сделать устав сам. Скачал шаблон из интернета. Кое-что подправил и отнес в налоговую. Инспектор в регистрации отказал, потому что устав был старого образца. Предприниматель потерял 4 тысячи рублей.

Секрет: скачивайте из интернета актуальный устав. Определить его просто. В старом полностью указываются паспортные данные учредителей и адрес регистрации компании. В новом — сведения об учредителях указывать не нужно, а в пункте про юридический адрес компании надо указать только город, где находится компания.

Каждая компания чем-то занимается: кто-то торгует продуктами питания, кто-то нефтепродуктами, а кто-то заготавливает древесину. Всем этим видам деятельности присвоены коды.

Они указаны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности, сокращенно ОКВЭД. Коды нужны, чтобы заполнить заявление на регистрацию ООО, их легко можно найти в интернете.

Ошибка: предприниматель решил открыть бизнес по франшизе. Необходимые коды деятельности ему выслал партнер по бизнесу. Предприниматель без проверки внес коды в форму заявления. В результате налоговая отказала.

Секрет: выбирайте коды только из актуального классификатора. С 2001 действовал ОКВЭД 1. А с 11 июля 2016 введен новый ОКВЭД 2.

Можно придумать какое-угодно название. Подберите название на русском языке или в русской транскрипции.

Ошибка: предприниматели назвали компанию «Панама». Налоговая отказала в регистрации, потому что использовать названия государств нельзя. Панама — это государство.

Секрет: если нет времени на создание хорошего названия, зарегистрируйте любое. Потом его можно поменять на новое. Для замены имени подайте заявление по форме Р13 001, решение или протокол, устав (меняется только титульный лист с названием). Заплатите госпошлину — 800 рублей и заверьте нотариально заявление. Через неделю пользуйтесь новым названием.

Закон разрешает регистрировать фирму по адресу арендуемого помещения.

Ошибка: предприниматель на словах договорился с собственником помещения об аренде. В налоговую не предоставил ни договор аренды, ни письменное согласие собственника, в результате налоговая отказала.

Секрет: обязательно получите письменное разрешение у собственника. Или зарегистрируйте бизнес на домашний адрес, где прописан учредитель или директор компании.

Чтобы зарегистрировать ООО, нужно не менее 10 тысяч рублей уставного капитала.

Ошибка: предприниматель решил продавать алкоголь в розницу. При регистрации бизнеса указал уставной капитал 30 тысяч рублей. Налоговая отказала в регистрации.

Секрет: для некоторых видов деятельности нужно больше 10 тысяч. Например, размер уставного капитала для деятельности по розничной торговле алкоголем устанавливается в каждом регионе свой, но на федеральном уровне — максимальный размер в 1 миллион рублей.

Регистрация ООО невозможна без заявления по форме Р11 001. Заполнять его нужно в строгом соответствии с требованиями ФНС.

Ошибка: предприниматель поставил тире при переносе слова — при приеме документов на регистрацию инспектор сказал, что это ошибка и отправил переделывать.

Секрет: требования к заполнению формы прописаны законодательно. Ниже мы проиллюстрировали самые частые ошибки.

Документы в налоговую должны нести все участники ООО лично. Тогда ничего заверять у нотариуса не нужно.

Ошибка: у компании несколько учредителей. Один из них находится в другом городе. Написал доверенность на подачу документов и их получение, не заверил нотариально и отправил партнерам. Налоговая отказала в регистрации.

Секрет: учредителю, который не может присутствовать лично, отправьте заявление на подпись. Он должен его заверить у нотариуса, а также оформить нотариальную доверенность и все прислать вам по почте. Остальным заверять ничего не нужно. Вместе относите документы в налоговую и подтверждаете свои подписи личным присутствием.

При регистрации можно указать сколько угодно видов деятельности. Но если что-то забыли и стали этим заниматься, получите штраф.

Ошибка: предприниматель открыл парикмахерскую. При регистрации указал, что будет только стричь клиентов. Через полгода увлекся еще и татуажем. В результате получил штраф от налоговой — 5 тысяч рублей.

Секрет: как только компания начала заниматься чем-то новым, внесите изменения в ЕГРЮЛ. Будьте осторожны: некоторые льготные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) имеют ограничения по виду деятельности. Например, на УСН с 2017 нельзя заниматься страхованием, добывать полезные ископаемые, кроме распространенных, производить подакцизные товары. Чтобы правильно выбрать и коды, и систему налогообложения, проконсультируйтесь с экспертом.

Закон разрешает не делать печать организации. Достаточно просто указать необходимые данные в уставе.

Ошибка: у компании нет печати. Она решила заключить договор на поставку цветов. Во время подписания, клиент потребовал подтвердить подпись печатью. Компания ответила, что по закону печать для ООО не обязательна. Но клиента это не устроило. И сделка на полмиллиона рублей сорвалась.

Секрет: если печати нет, показывайте своим контрагентам устав для подтверждения подписи. Но юристы советуют сразу сделать печать.

Компанию можно зарегистрировать на домашний адрес директора или учредителя, где они зарегистрированы. Но помните, что надзорные органы будут отправлять важные письма на этот адрес.

Ошибка: предприниматель юридическим адресом фирмы сделал домашний адрес родителей, где зарегистрирован сам, но фактически не проживает. Налоговая сначала отправляла письма, ответа не получала. Потом инспекция нагрянула с проверкой, но компанию там не нашла. В итоге оштрафовала руководителя на 10 тысяч рублей.

Секрет: если не хватает денег на отдельное помещение, зарегистрируйте фирму на домашний адрес. Внимательно отслеживайте письма от надзорных органов. Когда арендуете помещение, сообщите об этом налоговой.